有限会社マクリーズ(以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に最大限の努力を払い、以下の個人情報保護方針を定め、従業員一同がその実践に努めます。個人情報の適切な取り扱いと保護を徹底することで、お客様に安心してご利用いただけるよう努めます。

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次の⑴⑵のいずれかをいいます（個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）2条1項）。なお、本ポリシーにおける各用語の定義は、個人情報保護法の定義に従います。

⑴当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む。）

⑵個人識別符号が含まれるもの

2. 個人情報の収集

当社は、以下の方法で個人情報を収集します。

• お問い合わせフォーム
• サービス利用登録
• メール、LINE等の通信ツール、電話でのやり取り
• SNSを通じたやり取り
• その他お客様からの要請に応じたやり取り

これらの情報収集の際には、利用目的を明確にし、ユーザーの同意を得た上で行います。また、必要以上に個人情報を収集することはありません。

3. 個人情報の管理

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つため、必要なセキュリティ対策を講じます。不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などのリスクを防ぐために、以下のような具体的な対策を実施しています。

• セキュリティシステムの維持
• 管理体制の整備
• 従業員教育の徹底

 
4. 個人情報の利用目的

当社は、ユーザーの個人情報を、以下の利用目的（以下「本利用目的」といいます。）のために必要な範囲で取得し、利用いたします。なお、法令で定められている場合を除き、本利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前にユーザーからの同意を得るものとします。

⑴本サービスへの登録及び本サービスにおける本人確認のため

⑵本サービスの提供及びユーザーサポートを実施するため

⑶本サービスの内容を改良・改善するため

⑷本サービスの利用履歴等を調査・分析し、その結果を本サービスの改良及び開発、新サービスの開発並びに広告の配信に利用するため

⑸メンテナンス、重要なお知らせなど本サービスの運営上必要となる事項を通知するため

⑹本サービスに関するユーザーからのお問い合わせ等に対応するため

⑺本サービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスのご案内（電子メールを含む。）のため

⑻本サービスに関連するキャンペーンや企画等を実施するため

⑼利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で本サービスを利用しようとするユーザーを特定し、対応するため

⑽本ポリシーに規定する第三者に対する提供のため

また、利用目的を超えて個人情報を使用することはなく、目的が達成された後は、速やかに適切な方法で情報を廃棄または削除します。

5. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、本ポリシーに規定する場合のほか、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者に個人データを提供しません。

⑴人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合

⑵公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合

⑶国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

⑷その他法令で提供が認められる場合

⑸お客様のご希望に応じて業務を委託する業者に対して開示する場合

第三者に個人情報を提供する際には、提供先に対しても同様の厳格な管理を求め、情報の不適切な利用が行われないよう要請します。

6. 個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、以下のセキュリティ対策を講じています。

• 情報システムへのアクセス制限
• 定期的なシステムの見直しと改善
• 従業員による情報セキュリティ教育の実施

これにより、情報漏洩や不正アクセスのリスクを最小限に抑え、情報の安全管理を徹底します。

7. ご本人の照会

お客様がご自身の個人情報の照会、修正、削除を希望される場合には、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。ただし、以下に該当する場合には、保有個人データを全部開示せず、または一部のみ開示する取扱いとします。

(1)本人または第三者の生命身体、財産その他の権利利益を侵害する恐れがある場合

(2)個人情報取扱事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反する場合

8. 法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。また、本ポリシーの内容は定期的に見直し、必要に応じて改善を行います。

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、予告なく変更することがあります。変更があった場合には、当社のウェブサイトにてお知らせいたします。

10. 苦情及び相談への対応

当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

11. お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

会社名: 有限会社マクリーズ
住所: 〒277-0813
電話: 04-7137-9795
FAX: 04-7137-9796
メール: bay.b.club@gmail.com